2012年2月8日下午，校长苏勇在四楼会议室主持召开行政例会，党委书记姚松芳以及校领导班子成员、全体中层以上干部参加了会议。
苏校长首先就假期中有关会议、文件精神进行了通报。假期中金山区教育局召开的校长书记会议对有关学校实行绩效工资的相关情况进行了吹风，具体精神以已正式文件为准。学校申报的开办中高职五年一贯制的请示，已正式获得市教委批准；学校与中侨学院全面合作办学协议，也将在下个学年开始执行，这两项工作，提升和丰富了学校的办学层次，将对学校管理、师资提出全新的挑战，相关部门要及早做好准备。
苏校长对开学相关工作提出了要求：一是关于制度上墙。中层干部学习班后，有的部门制度已经上墙。原来岗位设置和说明在去年岗位设置时全部梳理过，其它各科室可以以此为参考，在此基础上修改，上报校办存档；由校办统一格式，统一制作，成立专门的班子，两周内落实。二是要加强学习。市教委下发职业教育“十二五”规划和2012年职教工作要点，是学校工作的纲领性文件。今天新学期的第一次校务会议已经学习2012年职教工作要点。希望中层干部主动学习，并用之于工作之中。三是重申工作基本规范：（1）所有的中层干部出上海市必须向校办报告，得到批准后再走；（2）校领导离校告知校办；（3）各部门副职离校必须向部门领导报告，各部门正职离校，向分管领导报告；（4）各条线组织外出，必须提前一周书面请示，并做好经费预算，经批准后方能成行；（5）各条线外聘人员都要有书面报告，逐级批准呈校务会议讨论。
苏校长还通报了实训大楼建设情况。目前，工程建设基本顺利，后勤几位同志节前节后一直到现场关心。按计划，今年7月封顶，年底主体工程竣工。相关部门要加紧内部工作，涉及到经贸、化工；有关的实训设备，订做、采购、开发要抓紧；实训场地的布置安排要主动积极认真做好，有什么要求要及早提出。希望各科室安排好科内人员，腾出精力做好此事。
姚松芳书记对学校的安全工作提出了要求。要按照教育局的要求，做好布置，排查工作隐患。教工宿舍目前是一块隐患，准备在第一周进行排查并召开联席会议，整改落实。学校在两周以后结合文明办公检查，一并落实。各部门制度上墙做到要点清晰，注重文化内涵。
副校长黄汉军就示范校建设、信息化建设等工作提出了要求；副校长林国新就今年的招生工作、实习管理以及实训大楼工程等情况进行了通报；副校长高炬对干部值班提出了要求，对开学安全工作以及第二周二年级学生赴东方绿舟等事项作了安排。此外，工会副主席李丽莲就1月份联合募捐以及职工春节困难补助等情况进行了通报。
会上，教务处等部门的主要负责人对本部门寒假工作作了汇报，并提出了本学期2月份工作计划。苏校长结合各部门的工作进行了点评，并分别提出了要求。
