会上，基础科科长邵宝勤老师就国家推行普通话免费测试的重要意义、本次考试的时间对象、前三年金山区考试情况和我校考试成绩、本次会议的目的和要求以及相关奖励做了说明。在分析了前三年考试成绩的基础上，对班主任和任课教师提出了如下要求：
l 班主任
（1）必须充分重视这项工作。事实证明：凡是班主任重视、工作到位的班级测试合格率就高。其实，通过朗读作品，不但可以提高学生的普通话水平，也可以净化学生的心灵，起到潜移默化的教育。
（2）全体学生必须参加普通话测试，要求报名率和参测率达到100%。
（3）检查教材，要求学生尽可能人手一册，没有的让学生自己解决。可到学生创业实践园买、也可网上购买，班主任必须落实该项工作。
（4）配合任课老师做好督促和相关工作。班主任可以有意识的利用空余时间组织学生朗读，也可利用班级的录音机，在平时播放普通话朗读作品。
l 任课教师
（1）教学中要融入普通话教学内容，必须整体强化学生普通话说话能力。
（2）按照重点辅导和个别指导相结合的原则。对普遍话测试中比较薄弱的说话环节加强重点辅导，对个别成绩差的学生进行个别指导。
（3）积极寻求班主任帮助，齐心协力做好普通话训练工作。
（4）普通话测试的成绩作为教师考核的参考指标之一，希望每位老师重视第三方评价。
作为学校，将积极和区语委联系，邀请专家来校辅导；从下周起每天中午和下午，利用学生休息或自习时间，学校广播将朗读相关作品，营造氛围；对组织到位、合格率达到标准的班主任和任课老师给予必要的奖励。
随后，教务处副主任俞建雄就学校对普通话测试工作的重视以及后阶段要做的工作进行了布置，他希望班主任积极发挥正能量，在班级中营造良好的氛围，密切配合任课老师做好普通话的训练工作，任课教师重视普通话测试训练效果，共同努力，获得良好的合格率。
本次会议应到班主任31人，实到班主任20人，班主任出席率为64.5%，应到任课老师（包括兼职教师）9名，实到任课老师8名，出席率为88.9%，对此俞老师明确指出，将和相关科室沟通。
