第一，近期上海及周边部分省市发生了人感染H7N9禽流感疫情。4月2日，市政府正式启动流感流行应急预案三级响应。为保障我校师生员工身体健康安全，就进一步做好部门人感染H7N9禽流感防控工作，总务处要求各班组成员要保持高度警惕、严肃认真对待，各班组内若有教职员工发生如发热并伴有流涕、咽痛、咳嗽症状之一且排除其他疾病因素的立即入院就诊，并向科室领导请假汇报，各班组的办公场所要做好通风和消毒工作。医务室作为学校进一步做好人感染H7N9禽流感疫情防控工作的前沿阵地，更要严阵以待：医务室要做好消毒药品、体温计、应急药品的采购备货工作；全天开放“发热门诊”，对学生进行专门诊疗；做好全校学生的“因病缺课”登记及“发热”登记的数据收集和整理工作，及时向上级部门汇报；加强晨间健康检查和全日健康巡查，通过校园网络、等多种形式，积极向师生员工开展健康教育和防控知识普及宣传，教育和引导师生员工养成良好的卫生习惯。学校宿舍也要做好相关防禽流感的各项准备工作，除平时内务卫生的日常检查之外，负责各大楼的生活老师还要每天分两次做好寝室的开窗通风工作。
第二，吴永观老师还对开学至今总务处各班组的常态工作进行分析和总结，指出问题，希望大家能齐心协力使学校的后勤保障工作更上一层楼。
