2017年5月12日上午8:30，信息中心组织安保科、学生处、总务召开安全管理软件功能研讨会，会议由涂钧主任主持。
会上，涂钧向三个部门阐明了此次会议的意义，提出各部门在五月底提交应用型需求，再由信息中心补充相应的技术需求，并详细介绍了需求确认的流程。
随后，安保科科长潘志东简单梳理了安全管理软件中所包含的内容，详细提出与学生处和总务需要协同配合的模块，针对制度预案和教育培训模块需要三个部门提供相应文档，满足各级管理的安全检查。关于安全管理软件涉及跨部门的流程问题，学生处副主任朱昕玮和总务处赵东晓老师均给予支持和肯定，共同探讨了学校综合治理中学生违纪及处理、流行病及处理等具体线上操作过程，避免发生责任不明等情况。会上大家展开了热烈的讨论，也给出了诚恳的意见，朱昕玮认为部门沟通非常重要，不仅可以相互学习明确责任，更加能从大局观了解学校的真实需求，赵东晓提出大家齐心协力把好学校大门关卡，确保考勤制度的实用性。
经过此次安全管理软件功能研讨会，不仅梳理了安全管理软件中与各部门的相关内容，而且在大家积极参与中安全管理软件的功能需求也更加明确。
