为保障学校抗震加固改扩建项目顺利进行，确保弱电设备的正常平稳搬迁、恢复和运行，5月18日上午，信息中心召开弱电设备搬迁工作会议，邀请人事科韩秀龙老师作为此次项目纪检员，成立了弱电设备搬迁项目采购小组，成员有信息中心涂钧主任、沈志刚老师、谈伟纲老师和王翊君老师，会议由涂钧主持。
根据学校抗震加固改扩建项目要求，涂钧指出信息中心弱电设备搬迁项目需提供会议记录、调研报告和采购方案，确保此次项目流程的合理性、完整性和规范性。
针对弱电设备搬迁项目涉及到的跨部门协作方面，涂钧介绍了信息中心经与学校各科室多次沟通联系及实地查看后，总结了本次搬迁与恢复的弱电设备类别35种，涉及种类之多数量之大，需要信息中心全力以赴，预防或降低在搬迁过程中弱电设备的流失与损坏，节约弱电设备搬迁经费的支出。沈志刚提出本次项目主要是两方面内容：一是搬迁，需要做好设备标记，保护好相关设备；二是复位，包括部分设备的二次复位。复位要求复杂：设备安装位置的合理性；线缆敷设方式、布放间距均应符合设计要求；无线AP重新进行网络设置与调试；监控安装无死角无逆光无天气影响；电子屏复位无暗角亮角等等各项条件。谈伟纲指出最重要一点就是拆的过程中，不能拆坏需保证设备恢复后的完整运行。
通过信息中心关于弱电设备搬迁项目的具体介绍，韩秀龙认为此次项目调研报告非常详细，调研过程中的工作量也十分庞大，项目流程合理合规。信息中心采购小组成员一致表示，在接下来的弱电设备搬迁工作中，会再接再厉确保搬迁工作的顺利进行。
