2017年5月18日下午，信息中心组织招毕办、学生处、各专业科召开实习管理软件功能需求研讨会，会议由涂钧主任主持。
此次会议，主要是针对实习管理软件功能需求进行讨论和再确认。涂钧向与会教师说明了会议的宗旨并强调了各部门间开发需求再确定的重要性。
招毕办王晓华老师向大家介绍了实习管理软件中各模块内容和功能，声明学校基础数据库建立的必要性，不仅要在系统里通过基础数据库查询学生名单，同时能够维护和管理学生的就业信息。基于底层数据库学生信息录入和维护问题，与会教师展开了热烈讨论，就分班问题、学生在校情况、学生下厂实习情况等进行了深入研究，涉及学生退学、转学，借读、在籍不在校和在校不在籍等等各种特殊情况。针对不同部门分管不同内容，大家进行了互相沟通和再确认，确保软件功能需求的准确无误。
经过此次信息中心召开的实习管理软件功能研讨会，明确了在实际操作中涉及其他部门的具体流程，避免线下工作出现的一系列问题，确保数据的真实性、准确性和完整性。
