2017年5月19日上午，信息中心组织教务处、学生处、招毕办、教研室、人事科和各教学科室一同召开教务管理软件功能研讨会，会议由涂钧主任主持。
教务管理软件需求在数字化校园管理平台开发需求中举足轻重，涂钧提出教务管理软件是最难开发与实现的，不仅在于其软件功能的复杂性、多样性，更加由于教务管理软件涉及的大部分内容面向全校教师，软件使用的便捷性显得尤为重要。
关于教务管理软件涉及其他部门需求与应用的地方，教务处副主任俞建雄一一列出，并向大家简单梳理了相应模块所包含的具体内容与流程。在详细介绍过程中，与会教师纷纷积极探索并给出相应意见，旨在提高今后线上工作流程的方便快捷。针对师资管理模块，人事科科长江四龙提出，教师个人信息维护审核的必要性。有关学生学籍管理模块，学生处副主任朱昕玮认为，新生信息录入除去统一集体录入外，还存在后入校的学生信息采集问题。在专业教学实施方案管理模块，针对课程负责人、专业负责人和教学负责人岗位是否设立，大家展开了激烈讨论，一致认为无论岗位最终如何设定，一定要明确职责和权利，符合学校教学流程的规范性、合理性和先进性。
通过此次信息中心召开的教务管理软件功能研讨会，教务管理软件需求进一步明确，流程进一步细化，功能进一步完善。在接下来的工作中，争取尽快确定所有模块功能的详细需求，力保教务管理软件平稳上线。
