根据上海中心气象台天气预报，受极强寒潮影响，12月29日下午强冷空气开始影响本市，30日白天最高气温0℃左右，29日～31日48小时最低气温降温幅度可达9～11℃，12月31日～2021年1月1日市区最低气温达零下6℃～零下4℃，郊区最低气温达零下8℃～零下6℃，有严重冰冻。为了切实做好此次恶劣天气的防寒、防冻工作，防止各类事故发生，确保科室各项工作有序进行，机电科于12月29日召开了极端恶劣天气防范工作布置会。
上午9:40，在召开完学校的防寒、防冻工作紧急会议后，机电科科长徐卫东召集科室全部成员在科办401召开了会议，会上徐卫东传达了学校会议内容，要求各位老师从思想上高度重视，行动上积极落实，明确分工，抓紧制定出机电科的异常恶劣天气工作要求。经过科室干部的讨论，最终从学生系统安全保障，实训室安全保障，教学活动有序开展，滇西学生的安全，疫情防范，公共区域水、电、气、门窗的检查等几个方面列举出了机电科恶劣天气下11条工作要求。
中午12:10，召集机电科全体教研组长、年级组长召开了紧急会议，传达了学校防寒、防冻会议精神，重点就科室制定出的恶劣天气下的工作要求进行了说明，并分条线、分区域进行了工作部署与落实。
下午15:00，在机电科四位干部的带领下，教研组长和年级组长分别对北区特教楼各实训室，数控底楼实训室，电工、钳工实训室、AHK考培中心，博学楼各教室、办公室及公共区域等进行了检查，落实了各场所的水电气、门窗等关闭情况及防寒防冻保护措施。
